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VerfahrenJahreParagraph
Akkordunterlagen10
Angestelltenversicherung (Belege)10
Anträge auf Arbeitnehmersparzulage6§ 147 AO, § 257 HGB
Anwesenheitsliste (z.B. Stempelkarte)10§ 147 AO, § 257 HGB
Arbeitgeberzuschusskarten6
Arbeitnehmersparzulage (Verträge)10
Arbeitnehmerüberlassung-Geschäftsunterlagen des Verleihers30§ 147 AO, § 257 HGB
Arbeitsanweisungen6
Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen0§ 26 BDSG
Arbeitszeitnachweise (allgemein)2§ 7 Abs. 2 AÜG
Aufzeichnungen6
Außendienstabrechnungen10
Beitragsabrechnungen zur Sozialversicherung10§ 147 AO, § 257 HGB
Betriebskrankenkasse (Buchungsbelege)10
Bewerbungsunterlagen0,5§ 26 BDSG iVm. AGG
Bewirtungsunterlagen10
Bruttolohnlisten6
Dauervorschüsse10
DEÜV-Bescheinigung über Datenübermittlungen1 nach Prüfung§ 16 Abs. 2 ArbZG
Dienstpläne2ArbZG
Doppelbesteuerungsbescheinigung6§ 39 b Abs. 6 i.V.m § 41 Abs. 1 EStG
Eingliederungsverträge10
Elektronische Zugangskontrolle1§ 26 BDSG
Ersatzkassenunterlagen6
Essensmarkenabrechnungen (soweit keine Buchungsbelege)6
Fahrtenbücher10
Fahrtenschreiber-Schaublätter1Art. 14 Abs. 2 VO(EWG) Nr. 3821/85
Fahrtkostenerstattung6§ 41 Abs. 1 EstG i.v.m R38 der Lohnsteuerrichtlinien
Flottenmanagement10§ 147 AO, § 257 HGB
Freistemplerabrechnungen10
Führerscheinerfassung0§ 26 BDSG
Fürsorgeunterlagen6
Gehaltsabrechnungen und -bücher (soweit Bilanzunterlage oder Buchungsbeleg)10
Gehaltsquittungen10
Gehaltsvorschusskonten10
Grundlohnlisten10
Heimarbeit-Entgeltbelege3§ 13 HAGDV 1
Heimarbeit-Personallisten1§ 9 Abs. 3 HAGDV 1
Infektionsschutzgesetz-Gesundheitszeugnis und letzte Dokumentation der Belehrung§ 43 Abs. 5 lfSG
Jahreslohnnachweise für Berufsgenossenschaften10§ 147 AO, § 257 HGB
Jubilarfeierunterlagen10
Jugendarbeitsschutz-Unterlagen2§ 50 Abs. 2 JArbSchG
Kantinenunterlagen10
Kilometergeldabrechnungen10
Kurzarbeitergeldanträge6
Kurzarbeitergeldlisten6
Leasingunterlagen6
Lohnbelege10
Lohnkonto6
Lohnlisten10§ 147 AO, § 257 HGB
Lohnsteuerjahresausgleichsunterlagen10§ 147 AO, § 257 HGB
Lohnsteuerunterlagen10§ 147 AO, § 257 HGB
Lohnunterlagen6
Lohnvorschusskonten10
Montageversicherungsakten10
Mutterschaftsgeldunterlagen10
Pensionskassenunterlagen10§ 147 AO, § 257 HGB
Pensionszahlungen10
Personalakten10§ 147 AO, § 257 HGB, § 26 BDSG
Personalunterlagen3§ 26 BDSG, Art. 6 DSGVO
Pfändungsunterlagen10§ 147 AO, § 257 HGB
Prämienunterlagen (z.B. Versicherung), soweit Buchungsunterlagen10§ 147 AO, § 257 HGB
Reisekostenabrechnungen für Arbeitnehmer/ für Unternehmer10
Rentenversicherungsnachweise6
Sozialpläne6
Sozialversicherungsbeitragskonten6
Sozialversicherungsunterlagen6§ 147 AO, § 257 HGB
Sparprämienanträge6
Spesenabrechnung10§ 147 AO, § 257 HGB
Stundenlohnzettel als Buchungsbelege10
Telefonbuch0§ 26 BDSG
Trennungsgeldermittlungen10
Überstundenliste10§ 147 AO, § 257 HGB
Unfallversicherungsunterlagen6
Unterlagen der Sozialversicherung1§ 28p SGB IV
Unternehmerlohnverrechnungen6
Urlaubsanträge3
Urlaubsgenehmigung (soweit buchungsrelevant)0§ 26 BDSG, Art. 6 DSGVO
Urlaubslisten für Rückstellungen10
Vermögenswirksame Leistungen (siehe Anmerkungen)6
Verpfändungsunterlagen10
Vorschusskonten10
Vorschusslisten als Buchungsbelege10
Weihnachtsgratifikation10
Werbegeschenknachweise10
Werksrentenanträge6
Zuschüsse des Arbeitgebers10
Abmahnungen3§ 195 BGB
Abrechnungsunterlagen10§ 147 AO, § 257 HGB
Abschlagszahlungen10§ 147 AO, § 257 HGB
Abschlussbuchungsbelege10§ 147 AO, § 257 HGB
Abschlusskonten10§ 147 AO, § 257 HGB
Abschlussrechnungen10§ 147 AO, § 257 HGB
Abschreibungsunterlagen10§ 147 AO, § 257 HGB
Abtretungserklärungen6
Abwertungsbelege10§ 147 AO, § 257 HGB
Akkreditive6
Aktennotizen, Gesprächsprotokolle10§ 147 AO, § 257 HGB
Aktenvermerke6
An-, Ab- und Ummeldungen zur Krankenkasse6
Änderungsnachweise der EDV-Buchführung10
Angebote (erhaltene und Kopien versandter)6
Anhang (zum Jahresabschluss)10
Anlageninventare10
Anlagenkartei10
Anlagenunterhaltungskosten10
Anlagenverzeichnis10
Anlagevermögensbücher und -karteien10
Anleihebücher6
Anleihen6
Anwesenheitslisten (wenn für die Lohnbuchhaltung erforderlich)6
Anzahlungsunterlagen6
Arbeitssicherheit10§ 26 BDSG
Auftragsbestätigungen6
Auftragsbücher10
Auftragskostenbelege10
Auftragszettel10
Ausfuhrunterlagen10
Ausgangsrechnungen10
Ausschusslisten als Buchungsbelege10
Außenhandelsunterlagen6
Auszahlungsbelege10
Bahnabrechnungen10
Bahnfrachtbriefe6
Bankauszüge, Bankbelege10§ 147 AO, § 257 HGB
Bankbelege10
Bankbürgschaften6
Bareinkaufs- und -verkaufsrechnungen10
Beauftragtenübersicht3§ 26 BDSG
Beförderungspapiere6
Beherrschungsverträge10
Belege, Sammelbelege, Beleglisten soweit Buchungsunterlagen10§ 147 AO, § 257 HGB
Belege, soweit Buchungsfunktion (Offene-Posten-Buchhaltung)10§ 147 AO, § 257 HGB
Bestands- berichtigungen/Ermittlungen/Verzeichnisse10
Bestellabwicklung/Vertragsprozess10§ 147 AO, § 257 HGB
Besucherliste1Art. 6 DSGVO
Betriebliche Altersversorgung10§ 147 AO, § 257 HGB
Betriebsabrechnungsbögen mit Belegen10
Betriebskostenabrechnung (soweit keine Buchungsbelege)6
Betriebskostenrechnungen10
Betriebsprüfungsberichte6
Betriebsunfallunterlagen6
Bilanzbücher10
Bilanzen (Jahresbilanzen)10
Bilanzkonten10
Bilanzprotokolle für die EDV10
Bilanzunterlagen10
Bons10
Börsenaufträge6
Bruttoerlösnachweise6
Buchführungsprogramme10§ 147 AO, § 257 HGB
Buchführungsunterlagen10§ 147 AO, § 257 HGB
Buchhaltung Debitorenverwaltung10§ 147 AO, § 257 HGB
Buchhaltung Kreditorenverwaltung10§ 147 AO, § 257 HGB
Buchungsanweisungen10
Buchungsbelege10
Buchungsprotokolle für die EDV10
Bürgschaftsinformationen (nach Vertragsende)10§ 147 AO, § 257 HGB
Bürgschaftsunterlagen6
Clearing-Belege10
Code-Pläne für Verständnis der Buchführung10
COM-Verfahrensbeschreibungen10
Computerausdrucke mit Buchungsdaten10
Darlehenskonto10
Darlehensunterlagen6§ 147 AO, § 257 HGB
Dauerauftragsunterlagen10§ 147 AO, § 257 HGB
Debitorenbuchhaltung6§ 147 AO, § 257 HGB
Debitorenkonten10
Debitorenlisten (soweit Bilanzunterlagen)10
Deklarationen (Versandunterlagen)6
Depotauszüge (soweit nicht Inventare)10
Depotbestätigungen10
Depotbücher10
Devisenunterlagen6
Dokumentation für Programme und Systeme bei EDV10
E-Mail6§ 147 AO, § 257 HGB
EDV-Journal10
Einfuhrunterlagen6
Eingangsüberweisungsträger6
Einheitswertunterlagen6
Einkaufsbücher10
Einnahmenüberschussrechnung10
Einzahlungsbelege10
Energieverbrauchsunterlagen6
Erlösjournale10
Eröffnungsbilanzen10
Essenmarkenabrechnungen10§ 147 AO, § 257 HGB
Exportunterlagen6
Expressauslieferungsbücher10
Fahrtkostenerstattungsunterlagen10§ 147 AO, § 257 HGB
Fakturierjournale10
Fehlerjournale als Buchungsbelege10
Fehlerprotokoll bei EDV-Buchführung10
Finanzberichte6
Firewall7 TageArt. 6 f) DSGVO
Frachtbriefe6
Frachtunterlagen6
Fremdenbücher (Hotel- und Pensionsgewerbe)10
Gebrauchsmusterunterlagen6
Gehaltskonten10§ 147 AO, § 257 HGB
Gehaltslisten10§ 147 AO, § 257 HGB
Geschäftsberichte10
Geschäftsbriefe10§ 147 AO, § 257 HGB
Geschenknachweise6§ 147 AO, § 257 HGB
Gesellschaftsverträge10
Gewährleistungsverpflichtungen6
Gewerbesteuerunterlagen6
Gewinn- und Verlustrechnung10
Gewinnabführungsverträge10
Gewinnfeststellungen6
Grundbuchauszüge10
Grundstücksunterlagen6
Gutschriftanzeigen10
Haftungsverhältnisunterlagen als Bilanzunterlagen10
Handelsbilanz10
Handelsbriefe (mit Ausnahme von Rechnungen/Gutschriften)6
Handelsbücher10
Handelsregisterauszüge6
Hauptabschlussübersicht10
Hauptbücher und -karteien10
Hauptbuchkonten10
Hypothekenpfandbriefe6
Importrechnungen10
Importunterlagen6
Inkassobücher,-karteien,-quittungen10§ 147 AO, § 257 HGB
Internetgateway7 TageArt. 6 f) DSGVO
Inventare10
Inventarisierung
Hard- und Software
10§ 147 AO, § 257 HGB
Investitionsabrechnungen6
Investitionszulagenunterlagen6
Jahresabschlüsse10
Jahresabschlusserläuterungen10
Jahresabschlusslisten10
Jahreskontoblätter10
Journale für Hauptbuch und Kontokorrent10
Jubiläumsunterlagen10
Kalkulationsunterlagen6
Kapitalerhöhungsunterlagen6
Kapitalverkehrsteuerunterlagen6
Kassenberichte10
Kassenbücher u. -blätter10
Kassenstreifen6
Kassenzettel (Buchungsunterlage)10
Kaufverträge6
Kommissionslisten6
Kontenregister10
Kontoauszüge10§ 147 AO, § 257 HGB
Kontokorrentbücher10
Korrespondenz mit Lieferanten10§ 147 AO, § 257 HGB
Kostenartenpläne10
Kostenstellenpläne6
Kostenträgerrechnung6
Kostenträgerrechnung (Bewertungsunterlage)10
Kostenvoranschläge6
Kreditorenbuchhaltung10§ 147 AO, § 257 HGB
Kreditorenkonten10
Kreditunterlagen6
Ladescheine10
Lageberichte10
Lagerbuchführungen10
Lagerprotokolle6
Lastschriftanzeigen10§ 147 AO, § 257 HGB
Leergutabrechnungen6
Lieferscheine10
Liquidation einer GmbH (Bücher und Schriften)10
Lizenzunterlagen10
Lohnkontenarten10§ 147 AO, § 257 HGB
Luftfrachtbriefe6
Magnetbänder (mit Buchfunktion)10
Mahnbescheide6
Mahnungen6
Mahnvorgänge10§ 147 AO, § 257 HGB
Maklerschlussnoten6
Materialabrechnungen10
Materialanforderungen10§ 147 AO, § 257 HGB
Materialbeanstandungen6
Materialentnahmescheine6
Mietverträge (nach Vertragsende)6§ 147 AO, § 257 HGB
Nebenbücher10
Nettolohnlisten10
Nutzflächenermittlung10
Obligationen6
Offenbarungseidanträge6§ 147 AO, § 257 HGB
Offene-Posten-Listen10
Orderpapiere6
Organigramm0§ 26 BDSG
Organisationsunterlagen der Buchführung10
Organschaftsabrechnungen10
Organschaftsverträge10
Pachtverträge (nach Vertragsende)6§ 147 AO, § 257 HGB
Patentunterlagen6
Patientenakten (Krankengeschichte), ambulant und stationärOkt 30§ 147 AO, § 257 HGB
Pensionsrückstellungsunterlagen10
Pfandleihbücher10
Portokassenbücher10
Postaufträge6
Preislisten6
Preisvereinbarungen6
Privatentnahmebelege10
Programmbeschreibung für EDV10
Proteste (Scheck, Wechsel)6
Protokolle (Buchungsbelege)10
Protokolle (soweit keine Buchungsbelege)6
Provisionsabrechnungen mit Unterlagen10§ 147 AO, § 257 HGB
Prozessakten10
Prüfungsberichte (des Abschlussprüfers)10
Qualitätsberichte6
Quittungen10
Quittungen, wenn Buchungsunterlagen10§ 147 AO, § 257 HGB
Rechnungen und -Unterlagen10§ 147 AO, § 257 HGB
Rechnungsabgrenzungsermittlung10
Rechtsstreitfälle mit allen Unterlagen, Klageakten (nach Verfahrensabschluss)30§ 197 BGB
Registrierkassenstreifen (soweit keine Buchungsbelege)6
Reisekostenabrechnungen6§ 147 AO, § 257 HGB
Repräsentationsaufwendungen10
Repräsentationskosten10
Rückstellungsunterlagen10
Rückwareneingangsjournale6
Sachanlagevermögenskarteien10
Sachkonten10
Saldenbestätigungen10
Saldenbilanzen10
Schadensmeldungen und -unterlagen6
Scheck- und Wechselunterlagen6
Scheckbestandsaufnahmen10
Schecks10
Schreiben im Rahmen eines Unternehmens (soweit Handelsgeschäfte)6
Schriftwechsel (auch innerbetrieblich)10§ 147 AO, § 257 HGB
Schufaauskunft, etc.10§ 147 AO, § 257 HGB
Schuldtitel10
Sicherungsübereignungen6
Skontounterlagen10
Sondergutschriften10
Speicherbelegungsplan der EDV-Buchführung10
Spendenbescheinigungen10§ 147 AO, § 257 HGB
Steuerbescheide10
Steuererklärung10
Steuerrückstellungsberechnungen10
Stornobelege10
Strahlenschutz-Anwendungen (Aufzeichnungen)10§ 147 AO, § 257 HGB
Strahlenschutz-Anwendungen (Röntgenbilder)30§ 147 AO, § 257 HGB
Strahlenschutz-Belehrungen (RÖV)10§ 147 AO, § 257 HGB
Strahlenschutz-Gesundheitsakte (RÖV)30§ 147 AO, § 257 HGB
Strahlenschutz-Messergebnisse30§ 147 AO, § 257 HGB
Tankkartenabrechnung10§ 147 AO, § 257 HGB
Teilzahlungsbelege6
Telefonanlage0,5TKG
Telefonkostennachweise10§ 147 AO, § 257 HGB
Terminverwaltung1Art. 6 DSGVO
Testate als Bilanzteil10
Transportschadenunterlagen6
Transportversicherungsanmeldungen6
Überweisungsbelege10
Umbuchungsbelege10
Umsatzstatistik10§ 147 AO, § 257 HGB
Umsatzsteuervergütungen10
Umsatzsteuervoranmeldungen10
Umwandlungsbilanzen10
Valuta-Belege10
Verbindlichkeiten (Zusammenstellungen)10
Verfrachtungsaufträge6
Verkaufsbücher, -journale10
Vermögensteuerunterlagen6
Vermögensverzeichnis10
Verrechnungskonten10
Verrechnungspreisunterlagen10
Versand- und Frachtunterlagen6
Verschiffungsunterlagen als Buchungsbelege10
Versicherungspolicen6
Versteigerungsunterlagen6
Verträge10§ 147 AO, § 257 HGB
Vertreterunterlagen6
Verwahrungsbücher für Wertpapiere10
Videoüberwachung10Art. 6 DSGVO
Viehregister10
Vollmachten (Urkunden)6
Vollständigkeitserklärungen10
Vorauszahlungsbelege10
Währungsforderungen10
Warenabgabescheine6§ 147 AO, § 257 HGB
Warenbestandsaufnahmen10§ 147 AO, § 257 HGB
Wareneingangs- und -ausgangsbücher10§ 147 AO, § 257 HGB
Warenverkehrsbescheinigungen6§ 147 AO, § 257 HGB
Website, Logdateien7 TageArt. 6 f) DSGVO
Wechsel als Buchungsbeleg10
Werbekosten, Belege über10
Werkstattabrechnungen10
Werkzeugkosten, Belege über10
Werkzeugregister als Inventar10
Wertberichtigungen10
Wertpapieraufstellungen als Bilanzunterlagen10
Wertpapierkurse als Buchungsbelege10
Zahlungsanweisungen/-belege10
Zahlungsträger10
Zeichnungsvollmachten6
Zessionen6
Zinsabrechnungen10
Zollbelege6
Zollbelege über Einfuhrumsatzsteuer10
Zugangsbelege10
Zwischenbilanz (bei Gesellschafterwechsel, Wechsel des Wirtschaftsjahres)10