Verfahren	Jahre	Paragraph
Akkordunterlagen	10
Angestelltenversicherung (Belege)	10
Anträge auf Arbeitnehmersparzulage	6	§ 147 AO, § 257 HGB
Anwesenheitsliste (z.B. Stempelkarte)	10	§ 147 AO, § 257 HGB
Arbeitgeberzuschusskarten	6
Arbeitnehmersparzulage (Verträge)	10
Arbeitnehmerüberlassung-Geschäftsunterlagen des Verleihers	30	§ 147 AO, § 257 HGB
Arbeitsanweisungen	6
Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen	0	§ 26 BDSG
Arbeitszeitnachweise (allgemein)	2	§ 7 Abs. 2 AÜG
Aufzeichnungen	6
Außendienstabrechnungen	10
Beitragsabrechnungen zur Sozialversicherung	10	§ 147 AO, § 257 HGB
Betriebskrankenkasse (Buchungsbelege)	10
Bewerbungsunterlagen	0,5	§ 26 BDSG iVm. AGG
Bewirtungsunterlagen	10
Bruttolohnlisten	6
Dauervorschüsse	10
DEÜV-Bescheinigung über Datenübermittlungen	1 nach Prüfung	§ 16 Abs. 2 ArbZG
Dienstpläne	2	ArbZG
Doppelbesteuerungsbescheinigung	6	§ 39 b Abs. 6 i.V.m § 41 Abs. 1 EStG
Eingliederungsverträge	10
Elektronische Zugangskontrolle	1	§ 26 BDSG
Ersatzkassenunterlagen	6
Essensmarkenabrechnungen (soweit keine Buchungsbelege)	6
Fahrtenbücher	10
Fahrtenschreiber-Schaublätter	1	Art. 14 Abs. 2 VO(EWG) Nr. 3821/85
Fahrtkostenerstattung	6	§ 41 Abs. 1 EstG i.v.m R38 der Lohnsteuerrichtlinien
Flottenmanagement	10	§ 147 AO, § 257 HGB
Freistemplerabrechnungen	10
Führerscheinerfassung	0	§ 26 BDSG
Fürsorgeunterlagen	6
Gehaltsabrechnungen und -bücher (soweit Bilanzunterlage oder Buchungsbeleg)	10
Gehaltsquittungen	10
Gehaltsvorschusskonten	10
Grundlohnlisten	10
Heimarbeit-Entgeltbelege	3	§ 13 HAGDV 1
Heimarbeit-Personallisten	1	§ 9 Abs. 3 HAGDV 1
Infektionsschutzgesetz-Gesundheitszeugnis und letzte Dokumentation der Belehrung		§ 43 Abs. 5 lfSG
Jahreslohnnachweise für Berufsgenossenschaften	10	§ 147 AO, § 257 HGB
Jubilarfeierunterlagen	10
Jugendarbeitsschutz-Unterlagen	2	§ 50 Abs. 2 JArbSchG
Kantinenunterlagen	10
Kilometergeldabrechnungen	10
Kurzarbeitergeldanträge	6
Kurzarbeitergeldlisten	6
Leasingunterlagen	6
Lohnbelege	10
Lohnkonto	6
Lohnlisten	10	§ 147 AO, § 257 HGB
Lohnsteuerjahresausgleichsunterlagen	10	§ 147 AO, § 257 HGB
Lohnsteuerunterlagen	10	§ 147 AO, § 257 HGB
Lohnunterlagen	6
Lohnvorschusskonten	10
Montageversicherungsakten	10
Mutterschaftsgeldunterlagen	10
Pensionskassenunterlagen	10	§ 147 AO, § 257 HGB
Pensionszahlungen	10
Personalakten	10	§ 147 AO, § 257 HGB, § 26 BDSG
Personalunterlagen	3	§ 26 BDSG, Art. 6 DSGVO
Pfändungsunterlagen	10	§ 147 AO, § 257 HGB
Prämienunterlagen (z.B. Versicherung), soweit Buchungsunterlagen	10	§ 147 AO, § 257 HGB
Reisekostenabrechnungen für Arbeitnehmer/ für Unternehmer	10
Rentenversicherungsnachweise	6
Sozialpläne	6
Sozialversicherungsbeitragskonten	6
Sozialversicherungsunterlagen	6	§ 147 AO, § 257 HGB
Sparprämienanträge	6
Spesenabrechnung	10	§ 147 AO, § 257 HGB
Stundenlohnzettel als Buchungsbelege	10
Telefonbuch	0	§ 26 BDSG
Trennungsgeldermittlungen	10
Überstundenliste	10	§ 147 AO, § 257 HGB
Unfallversicherungsunterlagen	6
Unterlagen der Sozialversicherung	1	§ 28p SGB IV
Unternehmerlohnverrechnungen	6
Urlaubsanträge	3
Urlaubsgenehmigung (soweit buchungsrelevant)	0	§ 26 BDSG, Art. 6 DSGVO
Urlaubslisten für Rückstellungen	10
Vermögenswirksame Leistungen (siehe Anmerkungen)	6
Verpfändungsunterlagen	10
Vorschusskonten	10
Vorschusslisten als Buchungsbelege	10
Weihnachtsgratifikation	10
Werbegeschenknachweise	10
Werksrentenanträge	6
Zuschüsse des Arbeitgebers	10
Abmahnungen	3	§ 195 BGB
Abrechnungsunterlagen	10	§ 147 AO, § 257 HGB
Abschlagszahlungen	10	§ 147 AO, § 257 HGB
Abschlussbuchungsbelege	10	§ 147 AO, § 257 HGB
Abschlusskonten	10	§ 147 AO, § 257 HGB
Abschlussrechnungen	10	§ 147 AO, § 257 HGB
Abschreibungsunterlagen	10	§ 147 AO, § 257 HGB
Abtretungserklärungen	6
Abwertungsbelege	10	§ 147 AO, § 257 HGB
Akkreditive	6
Aktennotizen, Gesprächsprotokolle	10	§ 147 AO, § 257 HGB
Aktenvermerke	6
An-, Ab- und Ummeldungen zur Krankenkasse	6
Änderungsnachweise der EDV-Buchführung	10
Angebote (erhaltene und Kopien versandter)	6
Anhang (zum Jahresabschluss)	10
Anlageninventare	10
Anlagenkartei	10
Anlagenunterhaltungskosten	10
Anlagenverzeichnis	10
Anlagevermögensbücher und -karteien	10
Anleihebücher	6
Anleihen	6
Anwesenheitslisten (wenn für die Lohnbuchhaltung erforderlich)	6
Anzahlungsunterlagen	6
Arbeitssicherheit	10	§ 26 BDSG
Auftragsbestätigungen	6
Auftragsbücher	10
Auftragskostenbelege	10
Auftragszettel	10
Ausfuhrunterlagen	10
Ausgangsrechnungen	10
Ausschusslisten als Buchungsbelege	10
Außenhandelsunterlagen	6
Auszahlungsbelege	10
Bahnabrechnungen	10
Bahnfrachtbriefe	6
Bankauszüge, Bankbelege	10	§ 147 AO, § 257 HGB
Bankbelege	10
Bankbürgschaften	6
Bareinkaufs- und -verkaufsrechnungen	10
Beauftragtenübersicht	3	§ 26 BDSG
Beförderungspapiere	6
Beherrschungsverträge	10
Belege, Sammelbelege, Beleglisten soweit Buchungsunterlagen	10	§ 147 AO, § 257 HGB
Belege, soweit Buchungsfunktion (Offene-Posten-Buchhaltung)	10	§ 147 AO, § 257 HGB
Bestands- berichtigungen/Ermittlungen/Verzeichnisse	10
Bestellabwicklung/Vertragsprozess	10	§ 147 AO, § 257 HGB
Besucherliste	1	Art. 6 DSGVO
Betriebliche Altersversorgung	10	§ 147 AO, § 257 HGB
Betriebsabrechnungsbögen mit Belegen	10
Betriebskostenabrechnung (soweit keine Buchungsbelege)	6
Betriebskostenrechnungen	10
Betriebsprüfungsberichte	6
Betriebsunfallunterlagen	6
Bilanzbücher	10
Bilanzen (Jahresbilanzen)	10
Bilanzkonten	10
Bilanzprotokolle für die EDV	10
Bilanzunterlagen	10
Bons	10
Börsenaufträge	6
Bruttoerlösnachweise	6
Buchführungsprogramme	10	§ 147 AO, § 257 HGB
Buchführungsunterlagen	10	§ 147 AO, § 257 HGB
Buchhaltung Debitorenverwaltung	10	§ 147 AO, § 257 HGB
Buchhaltung Kreditorenverwaltung	10	§ 147 AO, § 257 HGB
Buchungsanweisungen	10
Buchungsbelege	10
Buchungsprotokolle für die EDV	10
Bürgschaftsinformationen (nach Vertragsende)	10	§ 147 AO, § 257 HGB
Bürgschaftsunterlagen	6
Clearing-Belege	10
Code-Pläne für Verständnis der Buchführung	10
COM-Verfahrensbeschreibungen	10
Computerausdrucke mit Buchungsdaten	10
Darlehenskonto	10
Darlehensunterlagen	6	§ 147 AO, § 257 HGB
Dauerauftragsunterlagen	10	§ 147 AO, § 257 HGB
Debitorenbuchhaltung	6	§ 147 AO, § 257 HGB
Debitorenkonten	10
Debitorenlisten (soweit Bilanzunterlagen)	10
Deklarationen (Versandunterlagen)	6
Depotauszüge (soweit nicht Inventare)	10
Depotbestätigungen	10
Depotbücher	10
Devisenunterlagen	6
Dokumentation für Programme und Systeme bei EDV	10
E-Mail	6	§ 147 AO, § 257 HGB
EDV-Journal	10
Einfuhrunterlagen	6
Eingangsüberweisungsträger	6
Einheitswertunterlagen	6
Einkaufsbücher	10
Einnahmenüberschussrechnung	10
Einzahlungsbelege	10
Energieverbrauchsunterlagen	6
Erlösjournale	10
Eröffnungsbilanzen	10
Essenmarkenabrechnungen	10	§ 147 AO, § 257 HGB
Exportunterlagen	6
Expressauslieferungsbücher	10
Fahrtkostenerstattungsunterlagen	10	§ 147 AO, § 257 HGB
Fakturierjournale	10
Fehlerjournale als Buchungsbelege	10
Fehlerprotokoll bei EDV-Buchführung	10
Finanzberichte	6
Firewall	7 Tage	Art. 6 f) DSGVO
Frachtbriefe	6
Frachtunterlagen	6
Fremdenbücher (Hotel- und Pensionsgewerbe)	10
Gebrauchsmusterunterlagen	6
Gehaltskonten	10	§ 147 AO, § 257 HGB
Gehaltslisten	10	§ 147 AO, § 257 HGB
Geschäftsberichte	10
Geschäftsbriefe	10	§ 147 AO, § 257 HGB
Geschenknachweise	6	§ 147 AO, § 257 HGB
Gesellschaftsverträge	10
Gewährleistungsverpflichtungen	6
Gewerbesteuerunterlagen	6
Gewinn- und Verlustrechnung	10
Gewinnabführungsverträge	10
Gewinnfeststellungen	6
Grundbuchauszüge	10
Grundstücksunterlagen	6
Gutschriftanzeigen	10
Haftungsverhältnisunterlagen als Bilanzunterlagen	10
Handelsbilanz	10
Handelsbriefe (mit Ausnahme von Rechnungen/Gutschriften)	6
Handelsbücher	10
Handelsregisterauszüge	6
Hauptabschlussübersicht	10
Hauptbücher und -karteien	10
Hauptbuchkonten	10
Hypothekenpfandbriefe	6
Importrechnungen	10
Importunterlagen	6
Inkassobücher,-karteien,-quittungen	10	§ 147 AO, § 257 HGB
Internetgateway	7 Tage	Art. 6 f) DSGVO
Inventare	10
Inventarisierung Hard- und Software	10	§ 147 AO, § 257 HGB
Investitionsabrechnungen	6
Investitionszulagenunterlagen	6
Jahresabschlüsse	10
Jahresabschlusserläuterungen	10
Jahresabschlusslisten	10
Jahreskontoblätter	10
Journale für Hauptbuch und Kontokorrent	10
Jubiläumsunterlagen	10
Kalkulationsunterlagen	6
Kapitalerhöhungsunterlagen	6
Kapitalverkehrsteuerunterlagen	6
Kassenberichte	10
Kassenbücher u. -blätter	10
Kassenstreifen	6
Kassenzettel (Buchungsunterlage)	10
Kaufverträge	6
Kommissionslisten	6
Kontenregister	10
Kontoauszüge	10	§ 147 AO, § 257 HGB
Kontokorrentbücher	10
Korrespondenz mit Lieferanten	10	§ 147 AO, § 257 HGB
Kostenartenpläne	10
Kostenstellenpläne	6
Kostenträgerrechnung	6
Kostenträgerrechnung (Bewertungsunterlage)	10
Kostenvoranschläge	6
Kreditorenbuchhaltung	10	§ 147 AO, § 257 HGB
Kreditorenkonten	10
Kreditunterlagen	6
Ladescheine	10
Lageberichte	10
Lagerbuchführungen	10
Lagerprotokolle	6
Lastschriftanzeigen	10	§ 147 AO, § 257 HGB
Leergutabrechnungen	6
Lieferscheine	10
Liquidation einer GmbH (Bücher und Schriften)	10
Lizenzunterlagen	10
Lohnkontenarten	10	§ 147 AO, § 257 HGB
Luftfrachtbriefe	6
Magnetbänder (mit Buchfunktion)	10
Mahnbescheide	6
Mahnungen	6
Mahnvorgänge	10	§ 147 AO, § 257 HGB
Maklerschlussnoten	6
Materialabrechnungen	10
Materialanforderungen	10	§ 147 AO, § 257 HGB
Materialbeanstandungen	6
Materialentnahmescheine	6
Mietverträge (nach Vertragsende)	6	§ 147 AO, § 257 HGB
Nebenbücher	10
Nettolohnlisten	10
Nutzflächenermittlung	10
Obligationen	6
Offenbarungseidanträge	6	§ 147 AO, § 257 HGB
Offene-Posten-Listen	10
Orderpapiere	6
Organigramm	0	§ 26 BDSG
Organisationsunterlagen der Buchführung	10
Organschaftsabrechnungen	10
Organschaftsverträge	10
Pachtverträge (nach Vertragsende)	6	§ 147 AO, § 257 HGB
Patentunterlagen	6
Patientenakten (Krankengeschichte), ambulant und stationär	Okt 30	§ 147 AO, § 257 HGB
Pensionsrückstellungsunterlagen	10
Pfandleihbücher	10
Portokassenbücher	10
Postaufträge	6
Preislisten	6
Preisvereinbarungen	6
Privatentnahmebelege	10
Programmbeschreibung für EDV	10
Proteste (Scheck, Wechsel)	6
Protokolle (Buchungsbelege)	10
Protokolle (soweit keine Buchungsbelege)	6
Provisionsabrechnungen mit Unterlagen	10	§ 147 AO, § 257 HGB
Prozessakten	10
Prüfungsberichte (des Abschlussprüfers)	10
Qualitätsberichte	6
Quittungen	10
Quittungen, wenn Buchungsunterlagen	10	§ 147 AO, § 257 HGB
Rechnungen und -Unterlagen	10	§ 147 AO, § 257 HGB
Rechnungsabgrenzungsermittlung	10
Rechtsstreitfälle mit allen Unterlagen, Klageakten (nach Verfahrensabschluss)	30	§ 197 BGB
Registrierkassenstreifen (soweit keine Buchungsbelege)	6
Reisekostenabrechnungen	6	§ 147 AO, § 257 HGB
Repräsentationsaufwendungen	10
Repräsentationskosten	10
Rückstellungsunterlagen	10
Rückwareneingangsjournale	6
Sachanlagevermögenskarteien	10
Sachkonten	10
Saldenbestätigungen	10
Saldenbilanzen	10
Schadensmeldungen und -unterlagen	6
Scheck- und Wechselunterlagen	6
Scheckbestandsaufnahmen	10
Schecks	10
Schreiben im Rahmen eines Unternehmens (soweit Handelsgeschäfte)	6
Schriftwechsel (auch innerbetrieblich)	10	§ 147 AO, § 257 HGB
Schufaauskunft, etc.	10	§ 147 AO, § 257 HGB
Schuldtitel	10
Sicherungsübereignungen	6
Skontounterlagen	10
Sondergutschriften	10
Speicherbelegungsplan der EDV-Buchführung	10
Spendenbescheinigungen	10	§ 147 AO, § 257 HGB
Steuerbescheide	10
Steuererklärung	10
Steuerrückstellungsberechnungen	10
Stornobelege	10
Strahlenschutz-Anwendungen (Aufzeichnungen)	10	§ 147 AO, § 257 HGB
Strahlenschutz-Anwendungen (Röntgenbilder)	30	§ 147 AO, § 257 HGB
Strahlenschutz-Belehrungen (RÖV)	10	§ 147 AO, § 257 HGB
Strahlenschutz-Gesundheitsakte (RÖV)	30	§ 147 AO, § 257 HGB
Strahlenschutz-Messergebnisse	30	§ 147 AO, § 257 HGB
Tankkartenabrechnung	10	§ 147 AO, § 257 HGB
Teilzahlungsbelege	6
Telefonanlage	0,5	TKG
Telefonkostennachweise	10	§ 147 AO, § 257 HGB
Terminverwaltung	1	Art. 6 DSGVO
Testate als Bilanzteil	10
Transportschadenunterlagen	6
Transportversicherungsanmeldungen	6
Überweisungsbelege	10
Umbuchungsbelege	10
Umsatzstatistik	10	§ 147 AO, § 257 HGB
Umsatzsteuervergütungen	10
Umsatzsteuervoranmeldungen	10
Umwandlungsbilanzen	10
Valuta-Belege	10
Verbindlichkeiten (Zusammenstellungen)	10
Verfrachtungsaufträge	6
Verkaufsbücher, -journale	10
Vermögensteuerunterlagen	6
Vermögensverzeichnis	10
Verrechnungskonten	10
Verrechnungspreisunterlagen	10
Versand- und Frachtunterlagen	6
Verschiffungsunterlagen als Buchungsbelege	10
Versicherungspolicen	6
Versteigerungsunterlagen	6
Verträge	10	§ 147 AO, § 257 HGB
Vertreterunterlagen	6
Verwahrungsbücher für Wertpapiere	10
Videoüberwachung	10	Art. 6 DSGVO
Viehregister	10
Vollmachten (Urkunden)	6
Vollständigkeitserklärungen	10
Vorauszahlungsbelege	10
Währungsforderungen	10
Warenabgabescheine	6	§ 147 AO, § 257 HGB
Warenbestandsaufnahmen	10	§ 147 AO, § 257 HGB
Wareneingangs- und -ausgangsbücher	10	§ 147 AO, § 257 HGB
Warenverkehrsbescheinigungen	6	§ 147 AO, § 257 HGB
Website, Logdateien	7 Tage	Art. 6 f) DSGVO
Wechsel als Buchungsbeleg	10
Werbekosten, Belege über	10
Werkstattabrechnungen	10
Werkzeugkosten, Belege über	10
Werkzeugregister als Inventar	10
Wertberichtigungen	10
Wertpapieraufstellungen als Bilanzunterlagen	10
Wertpapierkurse als Buchungsbelege	10
Zahlungsanweisungen/-belege	10
Zahlungsträger	10
Zeichnungsvollmachten	6
Zessionen	6
Zinsabrechnungen	10
Zollbelege	6
Zollbelege über Einfuhrumsatzsteuer	10
Zugangsbelege	10
Zwischenbilanz (bei Gesellschafterwechsel, Wechsel des Wirtschaftsjahres)	10

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