DSBeasy Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten-Software
Mit DSBeasy erstellt der betriebliche Datenschutzbeauftrage einfach die interne Verarbeitungsübersicht und das externe Verfahrensverzeichnis mit den Angaben nach Art. 32 DS-GVO.
DSBeasy versteht sich als Software des betrieblichen Datenschutzbeauftragten. Der Datenschutzbeauftragte soll in seiner Arbeit unterstützt und nicht zusätzlich durch umfangreiche Softwarepakete belastet werden.
Wir haben die DSBeasy Verfahrensverzeichnis Software entwickelt, um die tägliche Arbeit des betrieblichen Datenschutzbeauftragen zu erleichtern. In der Entwicklung haben wir uns auf die, in Art. 32 DS-GVO geforderten, Angaben beschränkt.
Technik
Unser Produkt ist zwar nicht Open Source, aber dennoch kostenlos. Wir haben es auf der Grundlage von MS Access 2016 entwickelt. Da das System eher als Ausfüllhilfe gedacht ist und aufwändige Datenbank-Operationen und Analysen damit nicht geplant sind, reicht die lokale Prozessorlast immer aus.
Durch die dezentrale Verwaltung kann so auch auf einem Notebook im mobilen Einsatz operiert werden. Die „Datendatei“ ist eine unverschlüsselte accdb-Datei, die mit jedem MS Access 2010 geöffnet werden kann. Wir haben absichtlich auf eine Verschlüsselung dieser Datei verzichtet, da dies den Datentransfer und den Zugriff auf die Daten aus unserer Sicht nur unnötig erschwert hätte. Sie können somit die accdb-Datei jederzeit in eine Excel-Tabelle importieren und weiter bearbeiten. Natürlich ist es sinnvoller, DSBeasy zu verwenden, um keine Fehler bei der Bearbeitung zu erzeugen, aber Sie haben jederzeit die absolute Kontrolle.
Muster-Verfahrensverzeichnis
Wir haben in unserem Muster-Verfahrensverzeichnis alle wichtigen Unternehmensverfahren dokumentiert. So kommen wir auf über 70 Verfahren, von denen geschätzt mindestens 30 in jedem Unternehmen vorkommen.