+49 228 2861 140 60 info@sicoda.de

EU Stellvertreter

english version

Europäsicher Stellvertreter

If you are doing business in the EU and are reaching out to EU individuals, you might be needing an EU representative according to EU regulation. That is because companies can be subject to the GDPR, AI Act and DORA without being established in the EU.

Whether your company is offering services or goods to EU-customers or is active in a field in which it is monitoring behaviours of individuals, under the GDPR an EU representative has to be appointed, as regulated in Art. 27. Thereby it is not of relevance if you are controller or processor of personal data.

We as your EU representative offer support regarding the European data protection laws and help your company be compliant with the complex requirements of the GDPR.

 

How we support you:

Representation – we are your representative in regard of obligations deriving of the GDPR

Contact – we are the personal contact for data subjects and supervisory authorities from all EU member states

Compliance – we guide you through legal questions and help you establish a compliant workflow

 

Non-compliance can lead to penalties, reputational damage, or loss of business opportunities. We are here to support your business and handle your complexities for you to operate confidently and successfully in the EU market.

Wer benötigt einen EU-Stellvertreter?

Ein EU- Vertreter ist daher erforderlich, wenn Ihr Unternehmen:

  • keine Niederlassung in der EU hat und
  • Waren oder Dienstleistungen an Personen in der EU anbietet, unabhängig davon, ob eine Zahlung erfolgt oder
  • das Verhalten von Personen in der EU beobachtet, beispielsweise durch Tracking-Technologien.

Die Verpflichtung zur Benennung eines EU- Vertreters entfällt nach Art. 27 II DSGVO nur, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten nur gelegentlich erfolgt und unwahrscheinlich ist, dass ein Risiko für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen besteht. Ebenso besteht keine Verpflichtung für Behörden oder öffentliche Stellen.

Was sind die Aufgaben eines EU-Stellvertreters?

Der EU- Vertreter fungiert als Ansprechpartner für Aufsichtsbehörden und betroffene Personen und ist in dieser Funktion Anlaufstelle bei allen Datenschutzfragen, Beschwerden oder behördlichen Überprüfungen.
Um diese Funktion übernehmen zu können, muss  der EU- Vertreter in einem EU-Mitgliedstaat ansässig sein. Neben der grundsätzlichen Vertrauenswürdigkeit sollte er sowohl die juristischen als auch technischen Aspekte des Datenschutzes beherrschen um so in der Lage zu sein, den Informationsaustausch zwischen der Aufsichtsbehörde und dem Unternehmen kompetent zu gewährleisten.