DSBeasy
Mit DSBeasy erstellt der betriebliche Datenschutzbeauftrage einfach die interne Verarbeitungsübersicht und das externe Verfahrensverzeichnis mit den Angaben nach § 4e BDSG.
DSBeasy versteht sich als Software des betrieblichen Datenschutzbeauftragten. Der Datenschtuzbeauftragte soll in seiner Arbeit unterstützt und nicht zusätzlich durch umfangreiche Softwarepakete belastet werden.
Wir haben die Verfahrensverzeichnis-Software DSBeasy entwickelt, um die tägliche Arbeit des betrieblichen Datenschutzbeauftragen zu erleichtern. In der Entwicklung haben wir uns auf die in § 4e BDSG geforderten Angaben beschränkt.
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Technik
Unser Produkt ist zwar nicht open Source aber trotzdem kostenlos. Wir haben es auf der Grundlage von MS Access 2010 entwickelt. Da das System eher als Ausfüllhilfe gedacht ist und damit aufwändige Datenbankoperationen und Analysen nicht geplant sind, reicht die lokale Prozessorlast immer aus.
Durch die dezentrale Verwaltung kann so auch auf einem Notebook im mobilen Einsatz operiert werden. Die "Datendatei" ist eine unverschlüsselte accdb Datei, die mit jedem MS Access 2010 geöffnet werden kann. Wir haben absichtlich auf eine Verschlüsselung dieser Datei verzichtet, da dies den Datentransfer und den Zugriff auf die Daten aus unserer Sicht nur unnötig erschwert. Sie können somit die accdb Datei jederzeit in eine Excel Tabelle importieren und weiter bearbeiten. Natürlich ist es sinnvoller DSBeasy zu verwenden, um keine Fehler bei der Bearbeietung zu erzeugen, aber Sie haben jederzeit die volle Kontrolle.
